Tại sao chúng ta nên dùng máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị như thế nào, sử dụng ra sao và mang tới lợi ích như thế nào trong hoạt động công ty, doanh nghiệp? Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ được những thông tin, cấu tạo cũng như tác dụng thu được khi dùng chúng. Chúng tôi sẽ tiết lộ rất nhiều điều thú vị về máy chấm công này, bạn đọc quan tâm nhất định đừng bỏ qua nhé.


>>> Xem thêm : máy chấm công vân tay –  Lí do nào khiến doanh nghiệp tin tưởng máy chấm công


Máy chấm công là một thiết bị khiến rất nhiều người cảm thấy tò mò. Bạn có thể thấy rằng chúng được gọi dưới nhiều cái tên khác nhau xong đơn giản hãy hiểu nó là một thiết bị ghi nhận thời gian hiện diện của các công nhân, đối chiếu nó có phù hợp với thời gian ca làm việc đã quy định sẵn trước đó. Hiện nay, người ta sẽ dựa trên những thông tin đã được ghi nhận tại máy chấm công để tính điểm chuyên cần cũng như mức lương hàng tháng mà nhân viên được nhận.



Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò về những loại máy chấm công đang có mặt trên thị trường. Đầu tiên chúng ta cần nói tới đó chính là máy chấm công cơ hội. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng được sử dụng nhiều trong các xưởng cơ khí hay làm về thủ công, gốm sứ. Với loại này, máy sẽ in thời gian tới và ra về của một nhân viên lên thẻ chấm công của họ. Để tổng kết và chấm công thì người quản lý sẽ dựa trên những số liệu này để tổng hợp lại. Dòng máy chấm công hiện không còn được sử dụng nhiều, nhất là trước sự ra đời của hàn loại thiết bị hiện đại hơn.


Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.


Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.


Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.